企業のPC入れ替えは、本来ただの更新作業です。しかし実際には、スケジュールが止まり、判断が揺れ、社内のどこかで必ず“詰まり”が起きます。 「故障が増えてきた」「動作が遅い」「セキュリティの不安がある」。そうした“合図”が現れても、なぜか入れ替えが前に進まない。この現象には明確な構造があります。

企業が抱える借金は必ずしもお金だけではありません。使われないまま放置された機器や古いデータ、放置されたクラウド契約は、金銭には現れなくても運用コストやリスクという形で企業の負担になります。特に、壊れていないのに交換された機器は、製造から廃棄までに多くの資源とCO2排出を伴い、環境負荷につながります。

朝、いつも通りパソコンを開いたら動かない。資料の提出直前にネットが落ちる。送ったはずのメールが相手に届かない。そんな時、空気が一瞬止まるような感覚になります。 多くの人が「まさか今日に限って」と思いますが、実際には突然ではありません。少し前から動作が重かったり、再起動すれば直ると思って放置したり。小さな違和感が積み重なり、限界を迎えただけなのです。偶然に見えるトラブルは、日々の運用の積み重ねで防ぐことができます。

企業の「いま」は、資源の使い方で簡単に赤字になる時代ではありません。だからこそ油断します。調達→使用→入替→廃棄 ——この最後の一歩に見えない債務がたまる。費用計上されないまま残るのは、回収の手間、情報漏えいの火種、評判の毀損、そして説明責任の空白です。 要するに「使い終わりを設計していない資源」は、未来の負債です。

PCが重いと感じる原因は、古さやスペックだけではありません。セキュリティのやり過ぎで動作が鈍くなることがよくあります。ポイントは、守りを弱くせずに二度手間を減らす・混雑の時間を避けるという発想です。専門用語をできるだけ避けて、現場でそのまま試せる形でまとめ直しました。

環境対応と聞くと、真っ先に思い浮かぶのは「お金がかかる」という印象かもしれません。リサイクル素材を選ぶ、電気代を減らす仕組みを導入する、廃棄方法をきちんと整える——どれも確かに費用が発生します。だからこそ「いま売上を伸ばすのに必死なのに、そんな余裕はない」と感じる経営者や担当者も多いでしょう。 でも実際には、環境への取り組みは“余裕があるからできること”ではなく、“やらないと後で大きな出費につながること”なのです。

2025年。 それは、単なる年号の区切りではありません。 企業の情報システムにとって、大きな分岐点になる年です。政府が提唱する「2025年の崖」は、老朽化したシステムが経営の足かせになるリスクを指摘したもので、IT資産を持つあらゆる企業に関係します。 それでも、多くの中小企業では「うちには関係ない」と感じているのが現実です。けれど、ほんの小さな“放置”が積み重なれば、気づかぬうちにコストとリスクは確実に膨らみます。 ここでは、2025年問題を機に見直すべき3つのIT資産ポイントを整理してみましょう。

在宅が当たり前になったはずなのに、オフィスのデスクトップや貸与ノートは静かに“要”の役割を担い続けています。テレワークは端末の位置を変えましたが、**端末の責任**は消していません。むしろ「社外からのアクセスが前提」になった今こそ、社内PCの設計と使い道を問い直すタイミングです。この記事では、よくある「高速化TIPS」ではなく、**社内PCが担っている本質的な機能**を現場視点で掘り下げます。

「更新を後回しにしていたせいで、朝の会議が10分も始まらなかった」 そんな小さなトラブルが、現場では繰り返されています。PCが遅い、アプリが立ち上がらない──原因はCPUやメモリではなく、単純に Windows Updateやドライバー更新を怠ったまま使い続けていること だった、というケースは少なくありません。

業務用のパソコンが急に重くなるとき、多くの場合はストレージの空き不足が根っこにあります。空きが減るほど一時ファイルのやりくりに時間がかかり、更新プログラムも滞り、体感速度は落ちます。まずは掃除するより前に、どれだけ空きを保つべきかという「容量設計」を決めることが近道です。運用現場では、最低でも全体の10〜20％の空きを目安に管理すると安定します。

パソコンを使っていて「最近どうも遅い」と感じる瞬間は誰にでもあります。クリックしてから反応までに数秒待たされる。アプリの切り替えにやたら時間がかかる。起動してから作業開始までにコーヒーを一杯飲めるほど待たされる。こうした“重さ”の背景には、いくつかの共通した理由があります。まずは原因を正しく理解しなければ、いくら対策を積み重ねても本質的な改善は見込めません。

社内PCは「現役→準現役→補助→退役」という段階で役割を移していく設計さえ用意すれば、廃棄を遅らせながら業務の安定性とコストの見通しを同時に良くできます。新品の追加や一斉入れ替えだけが正解ではありません。 ここからは、「なぜ捨てない方が合理的なのか」「何に使えるのか」「安全面で何を外さないか」「費用感はどう変わるか」「どう始めるか」を、お話ししたいと思います。

人の出入りが多い企業にとって、業務用パソコンの台数管理は思った以上に難しいものです。新たなスタッフが入れば端末が必要になり、退職者が出れば使わないPCが余ってしまいます。 こうした波にどう対応するかによって、現場が混乱するのか、スムーズに移行できるのかが大きく変わってきます。

「購入かレンタルか？」の議論があるたび、必ずセットで語られるのがこの問いです。――PCは会社の資産なのか？ それとも消耗品なのか？この答え次第で、調達戦略も大きく変わります。けれど、その境界は思っている以上に曖昧です。

展示会やイベントの準備で頭を悩ませることのひとつが「PCの調達」です。購入するにはコストがかかりすぎるし、中古を買ってしまうとその後の管理や廃棄が問題になります。こうした場面で活用されるのが「短期レンタル」。必要な台数を必要な期間だけ利用できるため、効率的で柔軟性の高い方法です。ただし、便利だからこそ「当日になってトラブルが起きた」という事態も少なくありません。展示会は一度きりの機会。事前の確認不足がそのまま機会損失につながります。そこで今回は、 展示会やイベントでPCレンタルを利用する際に確認しておきたいチェックポイント をまとめました。 1. 必要な台数・スペックを明確にする まずは「どんな用途で」「何台必要か」を正確に把握することが重要です。展示会では、来場者の受付端末、アンケート用PC、デモ体験用、スタッフ業務用など、役割ごとに必要なスペックが異なります。 デモ用：処理能力が高めのモデル アンケート、受付用：軽量で持ち運びやすいノート型 スタッフ用：Officeがスムーズに動けば十分 レンタル業者に相談する際は、用途を伝えたうえで必要な性

いちばん危ないのは「場所」ではなく「つながる瞬間」 モバイルワークの相談でまず聞かれるのは「社外は危ないのでは？」という不安です。実は、危険を生むのは社外という場所そのものではありません。パソコンがネットやサービスにつながる瞬間に、だれの端末で・どの権限で・どの通信経路でアクセスしたかを曖昧にすること。 何から始める？――最初の一手は「端末の素性を固定する」 最初に整えるべきは端末の本人性です。パスワードを強化するよりも先に、パソコンのフルディスク暗号化を既定にし、復旧鍵を安全な保管庫で一元管理します。これで盗難・紛失時にデータが読まれない状態を 常態 にできます。次に、起動時の保護（セキュアブート相当）を有効化し、改ざんされたOSで起動しないようにします。ここまでが 土台 。土台が揺らぐと、上に積むどの対策も信用できません。 パスワードの壁を超える――生体認証＋パスキー 移動中の入力は誤操作が増え、肩越し覗き見の機会も増えます。ここで鍵になるのが生体認証とパスキー（FIDO2）。ワンタイムコードやSMSよりも覗き見・フィッシングに強く、端末その

クラウドが当たり前になった今でも、現場では「ローカル保存」を完全には手放せていません。なぜでしょうか。

ある請求書に目をやる。差出人は知らない会社、使った覚えもないサービス。けれど、社名は間違っていない。誰かが契約したのだろう。誰かが使っていたのだろう。けれど──誰も知らない。 これは、一部の企業だけの話ではありません。いま多くの企業で、“SaaS契約のブラックボックス化”が進んでいます。

出社して最初に開くのは、メールでもチャットでもなく「ヘルプデスクの問い合わせ一覧」という情シス担当は少なくありません。 そこに並ぶのは、機器トラブルやネットワーク障害だけではなく、むしろ日常的に多いのはこうした連絡です。 > 「クラウドの管理画面にログインできません」 > 「パスワードを忘れました」 > 「認証コードが届きません」 こうした“アカウントトラブル”は、実は単なる社員のうっかりではなく、クラウド利用が前提の業務環境が抱える構造的な問題でもあります。

業務に必要なクラウドサービスが次々と導入される今、社内に存在するアカウントの数は、目に見えないうちに膨れ上がっていきます。しかも、それがすべて一元管理されているとは限りません。むしろ、情シスや総務が気づかないところで、誰かが個人の判断でサービスを使い始め、そのまま業務に根づいてしまっているケースもあります。