倉庫にあるPC、本当に不要ですか？～”静かな損失”を生むIT資産の幽霊化問題～

「使ってない」＝「いらない」ではない

オフィスの一角、倉庫の棚、あるいは予備機として積まれたままのパソコンーー。

「いつか使うかも」と思って置いてあるけれど、結局何ねんもそのまま…そんな状況、思い当たりませんか？

そしてそれらのパソコン、しばしば「廃棄予定リスト」へと回され、費用をかけて処分される。

でも、ちょっと待ってください。

それ、本当に”不要”でしょうか？

IT資産の幽霊化が企業にもたらす静かな損失

企業には、見えていない損失が多くあります。その一つが、IT資産の”幽霊化”です。

使われいないけれど、資産台帳には残っている。

存在はしているけれど、活用されていない。

パフォーマンス不足や老朽化といった理由で棚上げされ、最終的には廃棄予定。

でもそれ、実は「機会損失」や「保管コスト」をじわじわと生んでいるのです。

よくある誤解。古い＝使えないという思い込み

確かに10年前のPCでは、最新の3Dゲームや高度な動画編集は難しいかもしれません。

しかし、一班業務用途であれば、そこまでのスペックは不要なケースも多数。

例えば

勤怠入力、社内ポータルの閲覧、勉強会の補助端末、リモートワーク端末…

こうした用途には、高性能スペックは必要ありません。

むしろ、セキュリティ更新させ施せば再利用可能なケースが多いのです。

PC廃棄にかかる、見えないコスト

企業において、パソコンの廃棄には、次のようなコストが発生します。

●データ消去や物理破損の費用

●産業廃棄物としての処理代行費

●社内手続きや廃棄承認プロセスにかかる人件費

そして、廃棄するたびに新しいPCの調達コストも発生するのが常。

つまり、なんとなく古いからといって一律に廃棄していては、本来再活用できたPCを二度買いしているようなものなのです。

解決の糸口：資産の可視化とアップサイクル視点

ではどうすればいいか？

まず必要なのは、在庫の見える化です。休眠資産の棚卸をおこない

型番・年式・スペック・不具合の有無

などを洗い出す。それだけでも状況は大きく変わります。

更にそこで、「アップサイクル視点」を持つこと。

具体的には、SSD換装やメモリ増設、OS再インストールといった処置を加えることで、処理対象だったPCが再戦力として生き返ります。

実はコスト削減&CSRにもつながる

PCを使い捨てるのではなく、再生して活用する＝資源の節約&コスト削減。これは、ESGやSDGsといった、CSR方針に非常にマッチする取り組みでもあります。

「うちの会社も、ちょっと古いPCをうまく活用している。」

それだけでも、社内外にポジティブな印象を与える武器になるのです。

不要かどうかは、再検証して初めてわかる

PCの価値は、単に見た目や年式だけでは決まりません。

そのPCが使われない理由を分解し、本当に使えないのかを判断することが重要です。

倉庫にあるPCが、実は宝の山かもしれない。

その視点を一度、社内に取り入れてみませんか？

この記事を読んで、一度立ち止まり考えていただきたいのは

• その使ってないPCは、本当に廃棄するしかない？

• 「新しいもの＝良いもの」という呪縛から、そろそろ脱却してもいいのでは？

• アップサイクルという選択肢が、企業にも環境にも、優しい未来をつくる

ということです。

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