導入企業の成否を分けた“たったひとつの視点”とは？～価格だけにとらわれない、IT導入で後悔しないための戦略眼～

「コスト比較で決めていませんか？」——成功企業が持っていた「もうひとつの視点」

多くの企業がパソコンなどのIT機器を導入する際、まず検討するのが価格です。「なるべく安く、そこそこの性能で」というのは合理的に見えます。

しかし、同じような条件下で導入したはずなのに、導入後の効果には大きな差が出る——そんな事例が、実は少なくありません。

なぜでしょうか？

結論から言えば、成否を分けたのは「コスト比較」ではなく、導入戦略における視点の違いだったのです。

ある企業は、短期プロジェクトのために10台のアップサイクルパソコンを導入しました。担当者は「数ヶ月しか使わないから、とにかく安くすむものを」と価格を基準に選定。

結果、スペック不足により業務が滞り、追加手配やサポート対応に追われたことで、かえってコストが増加。さらに現場からの不満も高まり、現場改善プロジェクト自体が中断となりました。

一方、別の企業では、「誰が・何の業務で使うか」を事前に細かくヒアリングし、運用体制とサポート内容を重視して選定。価格面ではやや高めでしたが、運用中のトラブルはほぼゼロ。結果として、プロジェクトの効率が上がり、担当部署の生産性も向上しました。

単なる価格や性能比較ではなく、導入の目的を明確にする視点こそが、成否を分けた最大の要因でした。

【成功企業が考えた導入戦略の視点】

• この端末はどんな業務に使われるのか？

• 利用者のITリテラシーはどれくらいか？

• サポートが必要な頻度は？

• 短期利用か、長期運用か？

• 万一の不具合時、即時交換は可能か？

こうした情報を社内で事前に共有し、調達パートナーにも開示した企業は、導入後のトラブルが圧倒的に少なくなっており、万が一トラブルが発生したとしても、即解決へと至っています。

視点を「価格」から「目的・運用体制」に切り替えるだけで、次のような変化が生まれます。

従来の調達視点戦略的視点での調達

安さ重視運用価値の最大化

事後対応型事前予防型

調達部門主導情報システム部・現場連携

この「視点の転換」は、アップサイクルPC導入に限らず、あらゆるIT導入において応用が可能です。つまりこれは、単なる選定基準の話ではなく、“経営判断”の質に関わる話なのです。

アップサイクルPCは、その柔軟性と即応性において優れています。

• 少量からレンタル可能（1台から）

• 利用期間に縛られず、必要なときだけ

• 万一の際は交換可能

• 検査・整備済のため品質も安定

• 同一価格でスペックを統一しやすい

つまり、「どう使いたいか」から逆算して選べる余地が大きい。これが、戦略的な導入にマッチしている最大の理由です。

もし、これからパソコンやIT機器の導入を考えているなら、「いくらか？」ではなく「なぜ導入するのか？」から考えること―――

それが、数ヶ月後に「あの時の選択は間違っていなかった」と言える未来への、たったひとつの視点です。

戦略的なアップサイクルパソコン導入をご検討の方は、下記バナーからお気軽にご相談ください。