情シスがいない会社で、いきなり完璧な仕組みを整えるのは現実的ではありません。まずは、トラブルが起きにくい“最低限のルール”から固めることが大切です。 本記事では、社内にIT担当がいなくても混乱を防ぐための、**今日から始められるPC運用ルール**を紹介します。特別なツールや知識は必要ありません。必要なのは、「記録すること」「流れを固定すること」「人に依存しないこと」です。

社内PCは「現役→準現役→補助→退役」という段階で役割を移していく設計さえ用意すれば、廃棄を遅らせながら業務の安定性とコストの見通しを同時に良くできます。新品の追加や一斉入れ替えだけが正解ではありません。 ここからは、「なぜ捨てない方が合理的なのか」「何に使えるのか」「安全面で何を外さないか」「費用感はどう変わるか」「どう始めるか」を、お話ししたいと思います。

人の出入りが多い企業にとって、業務用パソコンの台数管理は思った以上に難しいものです。新たなスタッフが入れば端末が必要になり、退職者が出れば使わないPCが余ってしまいます。 こうした波にどう対応するかによって、現場が混乱するのか、スムーズに移行できるのかが大きく変わってきます。